Política de Privacidad

Tu privacidad es fundamental para nosotros. Aquí explicamos cómo protegemos y utilizamos tu información personal en Sylphicquintessent.

1. Información que Recopilamos

En Sylphicquintessent recopilamos diferentes tipos de información para brindarte el mejor servicio posible en planificación de jubilación:

Información Personal Identificable:

  • Nombre completo y datos de contacto (email, teléfono, dirección)
  • Fecha de nacimiento y información demográfica relevante
  • Información financiera necesaria para la planificación de jubilación
  • Documentos de identificación cuando sea legalmente requerido
  • Historial laboral y de ingresos para cálculos de pensiones

Información Técnica:

  • Dirección IP y datos de geolocalización aproximada
  • Información del navegador y dispositivo utilizado
  • Cookies y tecnologías de seguimiento similares
  • Páginas visitadas y tiempo de permanencia en nuestro sitio
Importante: Solo recopilamos información que es estrictamente necesaria para proporcionarte nuestros servicios de planificación financiera y cumplir con las obligaciones legales aplicables.

2. Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos la información recopilada para los siguientes propósitos específicos:

Propósito Tipo de Datos Base Legal
Planificación de jubilación personalizada Información financiera y personal Ejecución del contrato
Comunicación de servicios Datos de contacto Interés legítimo
Cumplimiento legal Información de identificación Obligación legal
Mejora de servicios Datos de uso agregados Interés legítimo

Nunca utilizamos tu información personal para fines distintos a los descritos aquí sin tu consentimiento explícito. Cada uso de datos está justificado por una base legal específica según el RGPD.

3. Compartir Información con Terceros

Sylphicquintessent mantiene estrictos controles sobre el intercambio de información. Solo compartimos datos en circunstancias específicas y controladas:

Proveedores de Servicios Autorizados:

  • Empresas de hosting y servicios en la nube (con certificaciones de seguridad)
  • Procesadores de pagos que cumplen con estándares PCI DSS
  • Servicios de análisis estadístico (solo datos anonimizados)
  • Consultores financieros colaboradores bajo acuerdos de confidencialidad

Requerimientos Legales:

Podemos divulgar información cuando sea legalmente requerido por autoridades competentes, tribunales, o para proteger nuestros derechos legales y los de nuestros usuarios.

Garantía: Todos nuestros socios y proveedores firman acuerdos de procesamiento de datos que garantizan el mismo nivel de protección que aplicamos internamente.

4. Tus Derechos sobre los Datos

Como usuario, tienes derechos específicos sobre tu información personal que respetamos completamente:

Derechos Fundamentales:

  • Acceso: Solicitar una copia completa de todos los datos que tenemos sobre ti
  • Rectificación: Corregir cualquier información incorrecta o incompleta
  • Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos personales
  • Limitación: Restringir ciertos tipos de procesamiento
  • Portabilidad: Obtener tus datos en formato estructurado y transferible
  • Oposición: Oponerte al procesamiento basado en intereses legítimos

Cómo Ejercer tus Derechos:

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes contactarnos a través del email [email protected] o por teléfono al +34963828549. Responderemos a tu solicitud dentro de 30 días calendario, proporcionando información detallada sobre las acciones tomadas.

Si no estás satisfecho con nuestra respuesta, tienes derecho a presentar una queja ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

5. Seguridad y Protección de Datos

Implementamos múltiples capas de seguridad para proteger tu información:

Medidas Técnicas:

  • Encriptación SSL/TLS para todas las transmisiones de datos
  • Encriptación AES-256 para almacenamiento de datos sensibles
  • Sistemas de autenticación de múltiples factores
  • Monitoreo continuo de seguridad y detección de amenazas
  • Copias de seguridad automáticas y planes de recuperación

Medidas Organizativas:

  • Acceso limitado solo a personal autorizado y necesario
  • Formación regular en seguridad y privacidad para empleados
  • Auditorías internas y externas de seguridad
  • Políticas estrictas de manejo de datos y respuesta a incidentes

Nuestros servidores están ubicados en centros de datos certificados ISO 27001 dentro de la Unión Europea, garantizando el cumplimiento de las regulaciones locales de protección de datos.

6. Retención y Eliminación de Datos

Mantenemos tu información personal solo durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos:

Períodos de Retención:

  • Datos de clientes activos: Durante la relación contractual más 6 años por requisitos fiscales
  • Datos de contacto y marketing: Hasta que retires tu consentimiento
  • Información financiera: 10 años según normativa financiera española
  • Logs de seguridad: 2 años para análisis de seguridad
  • Datos anonimizados: Indefinidamente para análisis estadísticos

Proceso de Eliminación:

Cuando expire el período de retención o solicites la eliminación, procedemos a:

  • Eliminación segura de todos los sistemas principales
  • Borrado de copias de seguridad según cronograma establecido
  • Notificación a terceros procesadores para eliminación coordinada
  • Confirmación escrita del proceso completado

7. Transferencias Internacionales

Aunque operamos principalmente dentro de España y la Unión Europea, algunos servicios pueden requerir transferencias internacionales limitadas:

Salvaguardas Implementadas:

  • Cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea
  • Certificaciones de adecuación para países de destino
  • Evaluaciones de impacto específicas para cada transferencia
  • Medidas adicionales de seguridad cuando sea necesario

Cualquier transferencia internacional se realiza solo cuando es estrictamente necesaria para proporcionar nuestros servicios y siempre con las máximas garantías de protección.

8. Cookies y Tecnologías de Seguimiento

Utilizamos cookies y tecnologías similares para mejorar tu experiencia en nuestro sitio web:

Tipos de Cookies:

  • Cookies esenciales: Necesarias para el funcionamiento básico del sitio
  • Cookies de rendimiento: Nos ayudan a entender cómo interactúas con el sitio
  • Cookies de funcionalidad: Recuerdan tus preferencias y configuraciones
  • Cookies de marketing: Solo con tu consentimiento explícito

Puedes gestionar tus preferencias de cookies en cualquier momento a través de la configuración de tu navegador o contactando con nuestro equipo de soporte.

9. Menores de Edad

Nuestros servicios están dirigidos exclusivamente a personas mayores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores de edad.

Si descubrimos que hemos recopilado inadvertidamente información de un menor, procederemos inmediatamente a eliminar dicha información de nuestros sistemas y notificaremos a los padres o tutores legales si es posible.

Si eres padre o tutor y crees que tu hijo nos ha proporcionado información personal, contacta inmediatamente con nosotros para que podamos tomar las medidas apropiadas.

10. Cambios en esta Política

Esta política de privacidad puede actualizarse periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, servicios, o requisitos legales.

Proceso de Actualización:

  • Notificación por email a todos los usuarios registrados
  • Aviso destacado en nuestro sitio web durante 30 días
  • Período de gracia para revisar y aceptar cambios significativos
  • Historial de versiones disponible bajo solicitud

Te recomendamos revisar esta política periódicamente para mantenerte informado sobre cómo protegemos tu información.

Contacto para Asuntos de Privacidad

Para cualquier consulta, solicitud o preocupación relacionada con tu privacidad y el tratamiento de datos personales, puedes contactarnos:

Email: [email protected]

Teléfono: +34963828549

Dirección postal:
Rúa Alfonso Rodríguez Castelao, 9
15011 A Coruña, España

Horario de atención: Lunes a Viernes, 9:00 - 18:00 CET

Nos comprometemos a responder a todas las consultas de privacidad dentro de 48 horas laborables y resolver cualquier solicitud formal dentro del plazo legal de 30 días.

Última actualización: 15 de noviembre de 2024

Esta política entra en vigor inmediatamente y se aplica a todos los datos recopilados a partir de esta fecha.